En Concretos Moctezuma nos planteamos hacer más eficientes nuestros procesos administrativos y de gestión interna con nuestros proveedores.


El pasado 23 de noviembre Concretos Moctezuma realizó el lanzamiento conjunto del Plan de Proveedores Estratégicos. Convocaron a los representantes de aproximadamente 70 empresas colaboradoras y lograron una respuesta muy efectiva que llegó casi al 100% de los convocados.

Adicionalmente debemos señalar la importante y activa participación de las áreas corporativas de Finanzas y Administración, de Contabilidad y Tesorería, del Área de Seguridad Industrial, del área de Recursos Humanos y del área de Mantenimiento y Gestión de Activos de la división Concretos.

De manera muy resumida, te invitamos a conocer los principales objetivos de este Plan de Proveedores Estratégicos que acaba de ponerse en marcha y deberá comenzar a hacerse visible entre diciembre de 2015 y enero del próximo año. Dichos objetivos son:

  • Hacer más eficientes nuestros procesos administrativos y de gestión interna en todo lo relacionado a proveedores.
  • Garantizar el cumplimiento de la ley en todo lo referido a la normativa vigente de Trabajo y Seguridad Industrial.
  • Incrementar el nivel de control y cumplimiento de nuestras obligaciones y pagos a proveedores.
  • Apoyar el desarrollo de nuestros proveedores estratégicos facilitándoles nuevas formas de líneas de crédito que aporten flexibilidad y mayor capacidad de reacción de acuerdo con las necesidades de cada uno.
  • Regularizar nuestros flujos de caja intentando mejores conciliaciones entre cobros y pagos
  • Reforzar las acciones preventivas y de seguridad industrial pensando siempre en el objetivo de “CERO ACCIDENTES”.

La ruta de viaje del Plan pasará por cuatro procesos importantes que enfocan básicamente la actividad habitual entre nosotros como clientes y nuestros proveedores. Estos procesos son: la Certificación de los Proveedores, la gestión de las solicitudes de los suministros y trabajos, el control de accesos y ejecución de los trabajos dentro de nuestras plantas y el feedback de los trabajos realizados para poder dar curso a la facturación y los cobros.

De manera esquemática cada uno de estos cuatro procesos se puede subdividir de la siguiente manera:

Certificación del proveedor
· Elección del proveedor / comparativos técnico económicos
· Envío documental al área contratante
· Gestión con responsable nacional de proveedores
· Validación documental
· Certificación anual del proveedor
· Auditorías y controles aleatorios en plantas
· Retroalimentación permanente ante posibles cambios

Solicitud de suministros y/o servicios
· Solicitud por medio de OT’S / ordenes de compra
· Valoración del trabajo y envío de cotizaciones
· Validación de cotizaciones

Control de accesos y ejecución de trabajos (cumplimiento del Reglamento de Prevención)
· Presentar la credencial de proveedor certificado al acceder a la planta
· Colaborar con los controles de alcoholemia y antidoping aleatorios
· Colaborar con el control y registro de equipos o materiales
· Presentar la OT que ampara la visita
· Presentarse e informar al superintendente
· Cumplir con los requisitos de prevención y el reglamento de la planta
· Realizar el trabajo encomendado

Complemento de OT´S, presentación de facturas y cobro
· Validación y firma de la OT´S
· Liquidación para emisión de facturas
· Envío de facturas yXML
· Envío de las OT´S con firmas por correo electrónico
· Aceptación e introducción de la factura en sistema de gestión de Concretos Moctezuma
· Confirmación bancaria al proveedor de la aceptación de la factura
· Proceso de cobro por CONFIRMING Bco. Santander

El primero de estos procesos, la Certificación de Proveedores, es quizás el que vale la pena destacar más, no sólo por ser la novedad del Plan, sino por los retos que se plantea.

Estar certificado como Proveedor Oficial de Concretos Moctezuma significará:

  • Que cumples con toda la normativa vigente en lo referido a Trabajo y Prevención.
  • Que eres un Proveedor que trabaja con método y con seguridad.
  • Que puedes acceder a todos nuestros centros de trabajo para desarrollar la actividad a la que te dedicas.
  • Que puedes participar del programa de pagos por CONFIRMING del Banco Santander y de todas sus ventajas.
  • Que para Concretos Moctezuma eres un “Partner” o socio estratégico con el cual queremos trabajar de la mano reforzando nuestro negocio, pero también el tuyo.

Así, en definitiva, lo que propone el Plan de Proveedores Estratégicos de Concretos es que nos organicemos y trabajemos de la mano, ¡juntos!

Reforzando las relaciones comerciales entre nuestra empresa y nuestros proveedores, aceptándonos mutuamente como socios estratégicos, enfocándonos en la eficiencia de los procesos y la calidad de los trabajos y suministros que se ejecutan cada día; logrando agilizar al máximo el flujo documental y especialmente la presentación y el pago de todas las facturas que sean validadas.

Si eres uno de nuestros proveedores y quieres ampliar información sobre este Plan Estratégico, acércate al área de Mantenimiento en la Planta Central o llámanos al teléfono: (55) 54823124.

Estaremos encantados de ampliarte los detalles y comentar contigo los beneficios mutuos que podemos alcanzar juntos.

Autor:
Leonardo Arce Nieto, Gerente Nacional de Mantenimiento y Gestión de Activos, Concretos Moctezuma

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